Informační systém pro provoz Vaší školky a komunikaci s rodiči

Věříme, že věci jdou dělat jednoduše!

...
...
...
...

Informační systém, který vznikl ve spolupráci s provozem mateřských škol

Máme několik let zkušeností s informačními systémy a elektronickou evidencí. Legislativní požadavky na mateřské školy jsou stále přísnější a nabízí cestu moderním technologiím, které mají za cíl odlehčit provozu mateřské školy a zefektivnit procesy modernějším způsobem, než v papírové formě. Elektronická matrika s přehlednou evidencí všech potřebných informací, pomoc při zpracování přijímacího řízení, elektronická správa dokumentů u žáků i personálu, elektronické jídelníčky a hlavně, efektivní a snadná komunikace mezi školkou a rodiči pomocí mobilní aplikace!

Ulehčete si svou rutinní práci

Je to jednoduché

Nemusíte se ničeho bát!

Informační systém Školka v mobilu je šítý školkám na míru, jeho uvedení do praxe není nijak komplikované a rádi vám s tím pomůžeme.

Pokud vám něco podstatného bude chybět, rádi to pro vás doplníme.

Komunikace

Zefektivněte komunikaci směrem k rodičům. Nástěnky v šatně jsou přežitek.

Přijímací řízení

Školka v mobilu vám pomůže s přijímacím řízením a následně z přihlášek převedete budoucí děti přímo do matriky i s kompletními kontakty na rodiče.

Komunita

Pomozte budovat komunitu mezi učitelkami a rodiči dětí ve třídě pomocí sdílení fotografií, diskuze a dalších pomůcek.

Efektivita

Splňte legislativní povinnosti a přehledy jednoduše a efektivně.

Výhody informačního systému Školka v mobilu

Funkce pro pedagogy

  • Oznámení pro rodiče

    Paní učitelky i vedení školy může posílat rodičům oznámení o všem duležitém, co se děje. Mají možnost kontroly, kdo oznámení přečetl a kdo ještě ne. Rodič si sám může zvolit, zdali chce oznámení dostávat zkrz mobilní aplikaci, e-mailem nebo dokonce SMSkou, dle preferencí rodičů.

  • Elektronická docházka

    Vedení elektronické docházky, kdy rodič může přes aplikaci omluvit dítě, omluvu do systému může zadat paní učitelka i ředitelka. Kuchyně následně vidí pro kolik dětí má připravit jídlo. Paní hospodářce Školka v mobilu ulehčí orientaci v čerpání pěněz na obědy.

  • Elektronická třídnice

    Elektronická třídnice umožní vedení třídnice pohodlně a přehledně den po dni. Následující možnost tisku dle zvoleného období umožní archivaci v papírové podobě, včetně počtu detí dopoledne a odpoledne, pokud je využívána elektronická docházka.

  • Tiskové sestavy

    Seznamy dětí, kontaktů, výstupy pro MŠMT a další volitelné sestavy.

  • Spisová služba

    Vedení podacího denníku s vlastním formátem generovaného čísla jednacího. Řazení do spisů dle zákona o spisové službě. Možnost nahrát soubor k vytvořeným záznamům a mít tak potřebné dokumenty kdykoli a kdekoli k dispozici. Samozřejmostí je důraz na ochranu osobních údajů, tedy že k Vašim dokumentlm se nedostane nikdo neoprávněný! Export podacího denníku do PDF pro následný tisk je samozřejmostí.

  • Bezpečnost především!

    Bezpečná práce s osobními i citlivými údaji (GDPR), stejně tak je samozřejmé řízení a logování přístupů k informacím v systému. Vaše data jsou u nás jako v bavlnce. Na zálohování si dáváme záležet a tudíž není problém cokoli v zálohách (po dobu archivace záloh) dohledat a obnovit.

...

Výhody informačního systému Školka v mobilu

Funkce pro rodiče

  • Důležitá oznámení

    Všechna důležitá oznámení na jednom místě. Už se nikdy nezapomenete podívat na nástěnku, jestli nepřibylo nějaké papírové oznámení pro rodiče.

  • Omluvenky

    Omluvte svého syna nebo dceru pohodlně, přes aplikaci, bez složitého hledání telefonního čísla do školky.

  • Jídelníček

    Povězte si se svými dětmi, co budou mít dnes dobrého.

  • Komunita ve třídě

    Máte rádi společnost a lidi kolem sebe? Pak jistě uvítáte sdílení fotografií v rámci třídy a možnost třídní sociální sítě pro možnost organizování mimoškolních akcí s kamarády vašich dětí a navázat tak třeba i nové přátelství s ostatními rodiči.

...

Jednoduché a přehledné ceny

Nemáme rádi složité ceníky. Všechny školky mají stejnou cenu!

Test

k otestování informačniho systému

0
Jdu do toho!

  • Vyzkoušejte si informační systém bez závazků na 30 dnů
  • Plná funkcionalita
  • Vyzkoušejte si funkce s vybranými rodiči
  • Nestačí Vám 30 dnů? Řekněte nám jak dlouho potřebujete testovat, určitě nalezneme společnou řeč ;-)

školka

Pro každou školku bez ohledu na velikost

500
Jdu do toho!

  • Elektronická matrika
  • Docházka a generování přehledů
  • Náhrady docházky
  • Oznámení pro rodiče
  • Jídelníčky
  • Sdílení fotek v rámci třídy mezi učitelkami a rodiči samotnými
  • Mobilní aplikace pro rodiče a učitele
  • ... a spousta dalšího!

  • Při podpisu smlouvy pomůžeme s převodem vaší současné matriky a nastavíme systém dle požadavků
  • Prostřednictvím autorizovaných dotazů přímo z aplikace jsme k dispozici vám s čímkoli pomoci

Stále si nejste jisti, zda-li je informační systém pro vás vhodný?

Jsme přesvědčení že ano. Vyzkoušejte si všechny funkce zdarma.
Kontaktujte nás, pokud potřebujete nestandardní čas k testování.

Často kladené dotazy (FAQ)

Co vás zajíma?

Ano, u Přihlášky k předškolnímu vzdělávání lze vypnout a nepožadovat položky jako jsou například Informace o rodině, Údaje o sourozencích nebo zamestnani otce a matky.
  • Rodič vyplní elektronickou přihlášku, ze které se vytvoří karta dítěte do matriky. Přijaté dítě stačí pouze přesunout do konkrétní třídy.
  • Dle nastavení v systému systém vygeneruje rozhodnutí o přijetí/nepřijetí
  • Vygeneruje Evidenční list k doplnění rodiči tak, aby rodič nemusel znovu vyplňovat základní iniciály a kontakty.
  • Vygeneruje "košilku" evidovaných dokumentů u dítěte (správní spis)
  • a spoustu dalšího
Určitě ano.
Školka v mobilu je systém určený primárně k efektivní komunikaci s rodiči.
Elektronické zápisy nejsou stěžejní funkcí systému, jsou pouze jednou z funkcí, která v současné době může být užitečná.
Školka v mobilu obsahuje jekolik takovýchto funkcí pro usnadnění provozu školky a stále jsou dodělávány další.
Ano!
Toto je primární fukce Školky v mobilu.
Při zadání novinky vybíráte třídu, pro kterou je novinka určena. Všem zákonným zástupcům se tato novinka přidá v aplikaci na jejich nástněnku, kde si ji mohou přečist. Aplikace v telefonu aktivně "cinkne" že se něco děje. Pokud některý z rodičů nechce aplikaci v telefonu používat, může si nastavit upozornění emailem a výhledově i SMS zprávou.
Ano, aplikace Školka v mobilu obsahuje funkci podacího deníku včetně vedení skartačních a spisových znaků a řazení dokumentů do spisů - například spis dítěte. Podací denník umí používat čísla jednací tak, jak jste zvyklí, avšak v souladu s vyhláškou č. 259/2012 Sb Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby a zákonem č. 499/2004 Sb. Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů.
Aplikace umí generovat mimo jiné Evidenční list dítěte, spis dítěte ("košilku dokumentů"), zdravotní dotazník, podklad pro statistické výkazy S51-01 Výkaz o zápisu k předškolnímu vzdělávání v mateřské škole k zápisu a S1-01 Výkaz o mateřské škole. Export třídní knihy a docházky, seznamu žáků ve třídách a další.

V případě, že by vám nějaký dokument chyběl, lze ho na požádání bez problému přidat - poslouží i dalším školkám.
Aplikace je a vždy bude za fixní cenu a za tuto cenu budou dostupné všechny její funkce. Nechceme lákat na nízké ceny a pak si nechávat doplácet jednotlivé moduly. Snažíme se jednat férově a cokoli přidáme, to bude dostupné v rámci jednotné ceny pro všechny. Cena však rok od roku může nárůstem kopírovat inflaci.

Začněte testovat třeba hned!!

Zaregistrujte svou školku a získejte 30 dnů na testování. Pokud potřebujete více času, nebojte se ozvat a určitě najdeme společnou řeč

Kontakujte svého obchodního zástupce

[email protected]

Něco vám v informačním systému chybí? Nebojte se, řekněte nám to. Nejsme jako ostatní. Nasloucháme Vám a informační systém stále rozšiřujeme. Za náměty budeme rádi.

Technická podpora

[email protected]

Máte dotaz, jak svou školku správně nastavit? Nebojte se a spojte se s naší technickou podporou.