Informační systém pro provoz Vaší školky a komunikaci s rodiči
Věříme, že věci jdou dělat jednoduše!
Informační systém, který vznikl ve spolupráci s provozem mateřských škol
Máme několik let zkušeností s informačními systémy a elektronickou evidencí. Legislativní požadavky na mateřské školy jsou stále přísnější a nabízí cestu moderním technologiím, které mají za cíl odlehčit provozu mateřské školy a zefektivnit procesy modernějším způsobem, než v papírové formě. Elektronická matrika s přehlednou evidencí všech potřebných informací, pomoc při zpracování přijímacího řízení, elektronická správa dokumentů u žáků i personálu, elektronické jídelníčky a hlavně, efektivní a snadná komunikace mezi školkou a rodiči pomocí mobilní aplikace!
Ulehčete si svou rutinní práci
Je to jednoduché
Nemusíte se ničeho bát!
Informační systém Školka v mobilu je šítý školkám na míru, jeho uvedení do praxe není nijak komplikované a rádi vám s tím pomůžeme.
Pokud vám něco podstatného bude chybět, rádi to pro vás doplníme.
Komunikace
Zefektivněte komunikaci směrem k rodičům. Nástěnky v šatně jsou přežitek.
Přijímací řízení
Školka v mobilu vám pomůže s přijímacím řízením a následně z přihlášek převedete budoucí děti přímo do matriky i s kompletními kontakty na rodiče.
Komunita
Pomozte budovat komunitu mezi učitelkami a rodiči dětí ve třídě pomocí sdílení fotografií, diskuze a dalších pomůcek.
Efektivita
Splňte legislativní povinnosti a přehledy jednoduše a efektivně.
Výhody informačního systému Školka v mobilu
Funkce pro pedagogy
-
Oznámení pro rodiče
Paní učitelky i vedení školy může posílat rodičům oznámení o všem duležitém, co se děje. Mají možnost kontroly, kdo oznámení přečetl a kdo ještě ne. Rodič si sám může zvolit, zdali chce oznámení dostávat zkrz mobilní aplikaci, e-mailem nebo dokonce SMSkou, dle preferencí rodičů.
-
Elektronická docházka
Vedení elektronické docházky, kdy rodič může přes aplikaci omluvit dítě, omluvu do systému může zadat paní učitelka i ředitelka. Kuchyně následně vidí pro kolik dětí má připravit jídlo. Paní hospodářce Školka v mobilu ulehčí orientaci v čerpání pěněz na obědy.
-
Elektronická třídnice
Elektronická třídnice umožní vedení třídnice pohodlně a přehledně den po dni. Následující možnost tisku dle zvoleného období umožní archivaci v papírové podobě, včetně počtu detí dopoledne a odpoledne, pokud je využívána elektronická docházka.
-
Tiskové sestavy
Seznamy dětí, kontaktů, výstupy pro MŠMT a další volitelné sestavy.
-
Spisová služba
Vedení podacího denníku s vlastním formátem generovaného čísla jednacího. Řazení do spisů dle zákona o spisové službě. Možnost nahrát soubor k vytvořeným záznamům a mít tak potřebné dokumenty kdykoli a kdekoli k dispozici. Samozřejmostí je důraz na ochranu osobních údajů, tedy že k Vašim dokumentlm se nedostane nikdo neoprávněný! Export podacího denníku do PDF pro následný tisk je samozřejmostí.
-
Bezpečnost především!
Bezpečná práce s osobními i citlivými údaji (GDPR), stejně tak je samozřejmé řízení a logování přístupů k informacím v systému. Vaše data jsou u nás jako v bavlnce. Na zálohování si dáváme záležet a tudíž není problém cokoli v zálohách (po dobu archivace záloh) dohledat a obnovit.
Výhody informačního systému Školka v mobilu
Funkce pro rodiče
-
Důležitá oznámení
Všechna důležitá oznámení na jednom místě. Už se nikdy nezapomenete podívat na nástěnku, jestli nepřibylo nějaké papírové oznámení pro rodiče.
-
Omluvenky
Omluvte svého syna nebo dceru pohodlně, přes aplikaci, bez složitého hledání telefonního čísla do školky.
-
Jídelníček
Povězte si se svými dětmi, co budou mít dnes dobrého.
-
Komunita ve třídě
Máte rádi společnost a lidi kolem sebe? Pak jistě uvítáte sdílení fotografií v rámci třídy a možnost třídní sociální sítě pro možnost organizování mimoškolních akcí s kamarády vašich dětí a navázat tak třeba i nové přátelství s ostatními rodiči.
Jednoduché a přehledné ceny
Nemáme rádi složité ceníky. Všechny školky mají stejnou cenu!
Stále si nejste jisti, zda-li je informační systém pro vás vhodný?
Jsme přesvědčení že ano. Vyzkoušejte si všechny funkce zdarma.
Kontaktujte nás, pokud potřebujete nestandardní čas k testování.
Často kladené dotazy (FAQ)
Co vás zajíma?
- Rodič vyplní elektronickou přihlášku, ze které se vytvoří karta dítěte do matriky. Přijaté dítě stačí pouze přesunout do konkrétní třídy.
- Dle nastavení v systému systém vygeneruje rozhodnutí o přijetí/nepřijetí
- Vygeneruje Evidenční list k doplnění rodiči tak, aby rodič nemusel znovu vyplňovat základní iniciály a kontakty.
- Vygeneruje "košilku" evidovaných dokumentů u dítěte (správní spis)
- a spoustu dalšího
Školka v mobilu je systém určený primárně k efektivní komunikaci s rodiči.
Elektronické zápisy nejsou stěžejní funkcí systému, jsou pouze jednou z funkcí, která v současné době může být užitečná.
Školka v mobilu obsahuje jekolik takovýchto funkcí pro usnadnění provozu školky a stále jsou dodělávány další.
Toto je primární fukce Školky v mobilu.
Při zadání novinky vybíráte třídu, pro kterou je novinka určena. Všem zákonným zástupcům se tato novinka přidá v aplikaci na jejich nástněnku, kde si ji mohou přečist. Aplikace v telefonu aktivně "cinkne" že se něco děje. Pokud některý z rodičů nechce aplikaci v telefonu používat, může si nastavit upozornění emailem a výhledově i SMS zprávou.
V případě, že by vám nějaký dokument chyběl, lze ho na požádání bez problému přidat - poslouží i dalším školkám.
Začněte testovat třeba hned!!
Zaregistrujte svou školku a získejte 30 dnů na testování. Pokud potřebujete více času, nebojte se ozvat a určitě najdeme společnou řeč
Kontakujte svého obchodního zástupce
info@skolkavmobilu.czNěco vám v informačním systému chybí? Nebojte se, řekněte nám to. Nejsme jako ostatní. Nasloucháme Vám a informační systém stále rozšiřujeme. Za náměty budeme rádi.
Technická podpora
podpora@skolkavmobilu.czMáte dotaz, jak svou školku správně nastavit? Nebojte se a spojte se s naší technickou podporou.